Магазин «Помидор»
Магазин «Помидор», который его сотрудники с любовью называют Помидорка, расположен в Заволжском районе города Ярославля. Ассортимент «Помидора» - это продукты питания и алкоголь. Его открытие состоялось 17 декабря 2009 года. До этой даты магазин существовал давно, но в последнее время осуществлял продажу в основном только алкогольной продукции. Когда его владелец (Труханович В.А.) принял решение расширить помещение и ассортимент товаров, возник вопрос об оснащении современным оборудованием и программным обеспечением. Результатом стало знакомство нашей организации с магазином «Помидор».
Исходные данные (требования):
- Для выбора оборудования
Помещения: торговый зал площадью 200 м.кв , склад товаров, бухгалтерия площадью 8 кв.м., форма продажи: самообслуживание, два отдела с весовым товаром: колбасы и печенье, два кассовых места
- Для выбора ПО
Два юридических лица (ИП и ООО), работа на кассе с двумя регистраторами (фискальный регистратор и принтер документов) для печати чеков по ООО и ИП, возможность учета алкоголя и формирования декларации по алкогольной продукции. Количество товаров больше 1000 единиц, работа со штрих-кодами, контроль минимальных остатков и сроков годности, продажа товаров по акции. Мониторинг продаж, наличие управленческих отчетов по складам и юридическим лицам (таких как «Остатки товаров», «Движения товаров» и др.), система заказов. Формирование стандартных бухгалтерских отчетов.
Цели и задачи, поставленные перед ООО «БайСофт»:
- Установка и наладка кассового оборудования, сканеров штрих-кодов, весов с печатью этикеток для продажи весового товара, выбор терминала сбора данных для регистрации прихода товара непосредственно на складе и проведения инвентаризации.
- Выбор, установка программного обеспечения для учета товаров, регистрации продаж, формирования отчетности. Обучение пользователей.
- Объединение оборудования в сеть для обмена данными, и настройка обмена.
Исходя из вышеперечисленных требований, мы предложили следующее:
Торговое оборудование:
- Весы с печатью этикетки "Масса-К" ВПМ -15.2-Т1 – 2 шт. (2 отдела весовых товаров)
- Терминал сбора данных Opticon H13 – 1 шт.
- POS-система ForPOSt Минимаркет Lite черная [FPrint-03K, РМК ЛЮКС, моноблок 8' с КВ, ДП, ДЯ, MSR12] – 2 шт.
- Принтер документов FPrint-03 для ЕНВД. Черный. RS+USB. – 1 шт.
- Фискальный регистратор FPrint-5200K – 1 шт.
- Стационарный сканер штрихкодов Metrologic MS3580 USB Quantum (черный) – 2 шт.
Программное обеспечение:
- Конфигурация "ДАЛИОН: Управление магазином" (Локальная) USB
- 1С Бухгалтерия 8 + Клиентская лицензия на 1 рабочее место.
Обоснование выбора:
В качестве товароучетной программы выбран «Далион:Управление магазином» – программный продукт, имеющий все основные функции учета на предприятиях продовольственной и непродовольственной розницы (регистрация прихода товара, переоценка, продажа, перемещение, списание, инвентаризация, возврат поставщику, операции по кассе и банку и др.). Возможно ведение учета по нескольким фирмам, имеющим разную учетную политику. Кроме того в программе предусмотрена работа с клиент-банком, обмен данными (в частности выгрузка в 1С:Бухгалтерия предприятия), большое количество управленческих отчетов, использование шаблонов и характеристик номенклатуры, работа с весовыми товарами и алкоголем, работа со штрих-кодами, дисконтная система, акции, обширные сервисные механизмы, рабочие места оператора и товароведа и другие полезные возможности. Преимуществом также является однотипное подключение всех видов оборудования (весы, кассы, сканер штрих-кода). Кроме того, ДУМ реализован на платформе 1С:Предприятие 8.1, поэтому обладает всеми его функциональными возможностями.
На кассах установлен программный продукт «Атол РМК» (рабочее место кассира). Атол РМК совместим с обширным спектром товароучетных программ «Back-Office», в частности с Далион: Управление магазином.
POS-система Минимаркет разработана специально для небольших предприятий, поэтому отличается минимально возможными размерами, и ее можно разместить в самом ограниченном пространстве кассовой зоны.
Для печати чеков используются принтер документов FPrint-03К для ЕНВД и фискальный регистратор FPrint-5200K – компактные, надежные, имеющие оригинальный дизайн и простые в работе и обслуживании. На принтере чеков выбиваются товары, зарегистрированные на ИП, на фискальном регистраторе – на ООО. Выбор принтера происходит автоматически, исходя из принадлежности товара при закрытии чека.
Сканер штрих-кода Metrologic MS3580 Quantum — компактный встраиваемый сканер штрих-кода с возможностью работы в режимах одноплоскостного и многоплоскостного сканирования. Он поддерживает несколько режимов ожидания, позволяющих сократить потребление энергии и увеличить срок эксплуатации сканера. Кроме того, для защиты от случайного считывания штрихкода расстояние считывания может быть настроено на определенное значение.
В отделах с весовым товаром (колбасы и печенье) установлены весы с печатью этикеток, модель "Масса-К" ВПМ -15.2-Т1. Загрузка весов осуществляется из товароучетной программы «Далион». Если в весах не запрограммирован товар, то возможна продажа по свободной цене. Результатом взвешивания товара является печать этикетки со штрихкодом, включающим количество. При считывании этикетки сканером товар попадает в кассовую программу вместе с весом и ценой за данный вес.
Для регистрации прихода товара и проведения инвентаризаций используется терминал сбора данных, модель Opticon H13, снабженный встроенным высокоскоростным сканером штрихкода, клавиатурой, ИК-портом, объем памяти —16 Mb. Opticon H13
Результат:
Нашими специалистами разработана автоматически заполняемая декларация по реализации алкогольной продукции для Ярославской области.
После подключения торгового оборудования и внедрения программного обеспечения, магазин благополучно открыт, успешно осуществляются продажи и учет товаров.
